פרטים אישיים בקורות חיים: מה לכתוב ומה לא

קורות חיים ומועמדותעודכן אוקטובר 20262 דקות קריאה3 מקורות ממשלתיים

בקצרהבפרטים האישיים מספיקים שם, טלפון, מייל ואזור מגורים, כשהם מדויקים. לפי הרשות להגנת הפרטיות, מעסיק רשאי לאסוף על מועמד רק מידע רלוונטי לתפקיד, ונציבות שוויון הזדמנויות בעבודה מסבירה שגיל, מעמד אישי, הריון והורות אינם קשורים לתפקיד, ולכן אין צורך לכתוב אותם.

שורת הפרטים האישיים נראית כמו החלק הכי פשוט במסמך. אבל דווקא שם נופלות הרבה טעויות: מספר טלפון ישן, מייל לא רציני, או שפע פרטים שלא קשורים לעבודה בכלל. בואו נעשה סדר.

מה חייב להופיע

שם מלא.
טלפון נייד.
כתובת מייל שנשמעת מקצועית, רצוי עם השם שלכם.
אזור מגורים או עיר. כתובת מלאה לא נחוצה.
קישור לפרופיל מקצועי, אם יש לכם, כמו לינקדאין.

האגף לחיילים משוחררים במשרד הביטחון מזכיר את הדבר הכי בסיסי: לוודא שפרטי הקשר מדויקים. טעות של ספרה אחת יכולה לעלות בראיון.

מה לא צריך לכתוב

נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה מסבירה שגיל, מעמד אישי, הריון והורות אינם קשורים לאופי התפקיד, ושחוק שוויון ההזדמנויות אוסר להפלות בגללם. לכן אין שום צורך לכתוב אותם:

תאריך לידה או גיל.
מצב משפחתי ומספר ילדים.
תמונה, אלא אם המעסיק ביקש במפורש מסיבה שקשורה לתפקיד.
דת, מוצא או השקפות.

ותעודת זהות?

הרשות להגנת הפרטיות, בהנחיה 2/2012 על הליכי מיון לקבלה לעבודה, קובעת שמעסיק ומכון מיון רשאים לאסוף על מועמד רק מידע שרלוונטי לתפקיד, ושיש להימנע מאיסוף מידע עודף. מספר זהות אינו נחוץ בשלב שליחת קורות החיים. אם המעסיק יצטרך אותו בהמשך, למשל לטופס קליטה, הוא יבקש. מועמדות לשירות המדינה עוברת במערכת הגיוס של הנציבות, שבה ממלאים פרופיל אישי, ועל כך כתבנו במדריך קורות חיים למכרז בשירות המדינה.

המידע שלכם, הזכויות שלכם

אותה הנחיה קובעת גם שאין להשתמש במידע על מועמד למטרה אחרת, כמו העברה למעסיק אחר, בלי הסכמה מודעת ונפרדת. כשאתם שולחים קורות חיים לשירות הפצה, כדאי לקרוא את התנאים ולדעת לאן המסמך מגיע. עוד על הפרטיות בתהליכי מיון במדריך מבחני מיון ופרטיות.

בדיקה אחרונה

בדיקת קורות חיים חינמית ב MyCV (נפתח בלשונית חדשה) תעזור לוודא שהפרטים מסודרים, ובמגזין של מובטל יש מאמר על ממה להיזהר כששולחים קורות חיים (נפתח בלשונית חדשה). וכשהכל מוכן, שירות הפצת קורות החיים של מובטל (נפתח בלשונית חדשה) יכול לעזור להגיע ליותר מעסיקים.

שאלות נפוצות

האם לכתוב גיל בקורות החיים?

אין צורך. נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה מסבירה שגיל אינו קשור לאופי התפקיד, והחוק אוסר להפלות בגללו.

האם לצרף תמונה?

בדרך כלל לא, אלא אם המעסיק ביקש במפורש מסיבה שקשורה לתפקיד.

האם לכתוב מספר תעודת זהות?

לא בשלב שליחת קורות החיים. לפי הרשות להגנת הפרטיות, מעסיק רשאי לאסוף רק מידע רלוונטי לתפקיד, ואם יצטרך את המספר בהמשך הוא יבקש.

מקורות

המידע במאמר כללי ומבוסס על פרסומים ממשלתיים רשמיים נכון למועד העדכון. הוא אינו מחליף ייעוץ משפטי או בירור מול הגוף הרלוונטי, וכדאי לוודא פרטים עדכניים במקור.

אילו פרטים אישיים לכתוב בקורות החיים, ואילו לא