מבחני מיון ומכוני השמה: מה כדאי לדעת על הפרטיות שלכם

ראיונות ומיוניםעודכן אוקטובר 20262 דקות קריאה3 מקורות ממשלתיים

מבחני מיון יכולים להישמע מאיימים, אבל הם בעצם עוד דרך להכיר אתכם. מכון מיון בודק התאמה, לא מחפש מישהו מושלם. וכשאתם יודעים מה הזכויות שלכם לגבי המידע שנאסף, קל הרבה יותר להגיע רגועים ולהתרכז במה שחשוב.

מה ההנחיה הרשמית אומרת

הרשות להגנת הפרטיות פרסמה את הנחיית רשם מאגרי המידע 2/2012, שעוסקת בהליכי מיון לקבלה לעבודה ובפעילות של מכוני מיון. ההנחיה חלה על כל מעסיק ועל כל מכון מיון שפועל מטעמו. כמה עקרונות מרכזיים:

• רק מה שרלוונטי: מותר לאסוף מידע אישי על מועמד רק אם הוא רלוונטי לתפקיד, ויש להימנע מאיסוף מידע עודף.
• הסכמה לא מספיקה לבדה: לפי הפסיקה שמובאת בהנחיה, גם כשהמועמד מסכים, נדרשים תכלית ראויה, רלוונטיות ומידתיות.
• שימוש למטרה שלשמה נאסף: אין להשתמש במידע על מועמד למטרות נוספות, למשל העברה למעסיק אחר, אלא בהסכמה מודעת ונפרדת.
• זכות עיון: ההנחיה מזכירה את זכותו של מועמד לעיין במידע שנאסף עליו.

חובת היידוע

לפי חוק הגנת הפרטיות, מי שמבקש לאסוף מידע אישי צריך לפרט בעת הפנייה איזה מידע ייאסף, למי הוא עשוי להיות מועבר ולאיזו מטרה. אם קיבלתם טופס הסכמה ממכון מיון, קראו אותו בנחת. מותר לשאול שאלות לפני שחותמים.

איך מתכוננים ליום המיון

1. שאלו מראש מה יכלול היום: מבחנים ממוחשבים, סימולציה, ראיון או דינמיקה קבוצתית.
2. ישנו טוב בלילה שלפני. זה נשמע כמו עצה של סבתא, וזה עובד.
3. במבחנים ממוחשבים ענו בכנות. עקביות חשובה יותר מתשובה "נכונה".
4. בסימולציה התנהגו כמו שהייתם מתנהגים בעבודה עצמה.

עוד טיפים מעשיים תמצאו במאמר הכנה למבחני מיון (נפתח בלשונית חדשה) במגזין של מובטל, ובמדריך שלנו הכנה לראיון עבודה.

שאלות שלא קשורות לתפקיד

אם בשלב כלשהו של המיון נשאלתם על נושאים כמו הריון, הורות או גיל, שווה לקרוא את המדריך שאלות שלא חייבים לענות עליהן בראיון עבודה.

שאלות נפוצות

האם מכון מיון רשאי להעביר את התוצאות שלי למעסיק אחר?

לפי הנחיית הרשות להגנת הפרטיות, שימוש במידע למטרה נוספת כזו מחייב הסכמה מודעת ונפרדת שלכם, אחרי שקיבלתם הסבר מפורט.

אפשר לבקש לראות את המידע שנאסף עליי?

ההנחיה מזכירה את זכות העיון של מועמד במידע שנאסף עליו. אפשר לפנות בבקשה למכון או למעסיק.

מה כוללת חובת היידוע?

פירוט של המידע שייאסף, למי הוא עשוי להיות מועבר ולאיזו מטרה.