משרות בשירות המדינה: איך מוצאים מכרז, כותבים קורות חיים ומגישים

קורות חיים ומועמדותעודכן אוקטובר 20263 דקות קריאה3 מקורות ממשלתיים

שירות המדינה הוא אחד המעסיקים הגדולים בישראל, עם משרות במגוון עצום של תחומים: משפטים, כלכלה, טכנולוגיה, שירות, הנדסה ועוד. והיתרון הגדול הוא שהתהליך שקוף. כל משרה מתפרסמת עם תיאור תפקיד, תנאי סף ומועד ברורים. מה שנשאר לכם הוא להראות, בצורה הכי ברורה שיש, שאתם עונים על כל דרישה.

איפה מוצאים את המשרות

המכרזים מתפרסמים באתר המשרות של נציבות שירות המדינה. אפשר לחפש לפי משרד, תחום ואזור, ולקרוא בכל מכרז את תיאור התפקיד, תנאי הסף והמועד האחרון להגשה.

שלושה סוגי מכרזים

• מכרז פומבי: פתוח לכל מי שעומד בתנאי הסף. זה המכרז שרוב מחפשי העבודה מגישים אליו.
• מכרז פנימי: מיועד לעובדי המשרד שבו נמצאת המשרה.
• מכרז בין משרדי: פתוח לעובדי מדינה ממשרדים שונים.

הכל מתחיל בתנאי הסף

לפני שנוגעים בקורות החיים, קוראים את המכרז לאט. תנאי הסף הם בדרך כלל השכלה מסוימת, שנות ניסיון בתחום, ולפעמים ניסיון ניהולי או ידע ספציפי. כדאי לבנות לעצמכם טבלה קטנה עם שתי עמודות:

• מה המכרז דורש: למשל "תואר ראשון בכלכלה" או "שלוש שנות ניסיון בניהול פרויקטים".
• איפה זה מופיע אצלי: באיזה תפקיד, באיזו שורה ובאיזה מסמך.

אם יש דרישה שאין לה שורה בעמודה השנייה, זה הסימן לתקן את קורות החיים לפני ההגשה.

קורות חיים שעונים על המכרז

• תאריכים מדויקים: כשנדרשות שנות ניסיון, כתבו חודש ושנה לכל תפקיד, כדי שיהיה קל לחשב.
• המונחים של המכרז: אם נדרש "ניסיון בניהול פרויקטים", כתבו את המונח הזה בתיאור התפקיד הרלוונטי, כל עוד הוא נכון לגביכם. הסברנו למה במדריך קורות חיים שמזמינים טלפון.
• היקף ואחריות: במכרזים שדורשים ניסיון ניהולי, ציינו כמה עובדים ניהלתם ובאיזה תחום.
• השכלה מלאה: שם התואר, המוסד והשנה. תואר מחו"ל דורש לעתים הערכה, ועל כך במדריך השכלה מחו"ל בקורות חיים.

איך מגישים

לפי אוגדן ההנחיות למועמדים של הנציבות, ההגשה נעשית באופן מקוון דרך מערכת הגיוס, והגשה ידנית מותרת רק במקרים חריגים ובאישור. השלבים בקצרה:

1. יוצרים פרופיל אישי וממלאים בו את הפרטים.
2. מצרפים מסמכים שמעידים על השכלה וניסיון כנדרש במכרז.
3. מצהירים על עמידה בתנאי הסף.
4. מגישים לפני תום מועד ההרשמה. המערכת לא מאפשרת הגשה אחרי המועד.

אל תשאירו את ההגשה לרגע האחרון. סריקה של תעודה ישנה לוקחת לפעמים יותר זמן ממה שחושבים, ולכן כדאי להכין תיקייה עם סריקות של כל התעודות מראש. לפני ההגשה אפשר גם להריץ את המסמך בבדיקת קורות חיים חינמית (נפתח בלשונית חדשה) ולוודא שהוא ברור וקריא.

אחרי ההגשה

מועמדים שעומדים בתנאים מוזמנים לשלבי המיון. על הכנה לשלבים האלה כתבנו במדריכים הכנה לראיון עבודה ומבחני מיון ומכוני השמה. ובמקביל למכרזים, אפשר להירשם להתראות משרות במובטל (נפתח בלשונית חדשה) כדי לא לפספס הזדמנויות גם במגזר הפרטי.

שאלות נפוצות

מי יכול להגיש מועמדות למכרז פומבי?

כל אדם שעומד בתנאי הסף שמופיעים במכרז.

אפשר להגיש מועמדות בדואר או ביד?

ככלל לא. ההגשה מקוונת, והגשה ידנית מותרת רק במקרים חריגים ובאישור הנציבות.

אילו מסמכים מצרפים?

לפי הנציבות, מסמכים שמעידים על ההשכלה ועל הניסיון כנדרש במכרז, יחד עם הצהרה על עמידה בתנאי הסף.

איך מוכיחים שנות ניסיון?

בקורות החיים כותבים חודש ושנה לכל תפקיד, ומצרפים מסמכים כפי שהמכרז דורש.

מה קורה אם מגישים אחרי המועד?

המערכת לא מאפשרת הגשה אחרי מועד תום ההרשמה שמופיע במכרז, ולכן כדאי להגיש מוקדם.

מקורות

1. נציבות שירות המדינה: אתר המשרות (נפתח בלשונית חדשה)
2. נציבות שירות המדינה: אוגדן הנחיות למועמדים למשרות בשירות המדינה (נפתח בלשונית חדשה)
3. נציבות שירות המדינה: השירות שלנו, גיוס (נפתח בלשונית חדשה)

המידע במאמר כללי ומבוסס על פרסומים ממשלתיים רשמיים נכון למועד העדכון. הוא אינו מחליף ייעוץ משפטי או בירור מול הגוף הרלוונטי, וכדאי לוודא פרטים עדכניים במקור.