קורות חיים שמזמינים טלפון: המדריך המעשי

קורות חיים ומועמדותעודכן אוקטובר 20265 דקות קריאה3 מקורות ממשלתיים

מגייס פותח קובץ, מעיף מבט ומחליט בתוך שניות אם להמשיך לקרוא. החדשות הטובות הן שלא צריך להיות כותבים מחוננים כדי לעבור את השניות האלה. צריך מבנה נכון, מילים מדויקות ומעט התאמה לכל משרה. המדריך הזה עובר על כל השלבים לפי הסדר, מהשלד של המסמך ועד הבדיקה האחרונה לפני שליחה.

השלד: הסדר שעובד

האגף לחיילים משוחררים במשרד הביטחון מציע במדריך שלו מבנה פשוט, שמתאים כמעט לכל מחפש עבודה:

1. פרטים אישיים ותמצית קצרה: שם, טלפון, מייל ואזור מגורים, ואחריהם שתיים או שלוש שורות שמסבירות מי אתם ומה אתם מחפשים.
2. ניסיון תעסוקתי: מהתפקיד האחרון אחורה, כולל ניסיון לא פורמלי כמו שירות לאומי או התנדבות.
3. השכלה: תארים, תעודות ולימודים רלוונטיים.
4. קורסים והכשרות: מה שמחזק את המועמדות לתפקיד הספציפי.
5. שירות צבאי או לאומי: עם פירוט של מה עשיתם בפועל.
6. כישורי מחשב ושפות: בקצרה ובדיוק.

מי שבתחילת הדרך, או שסיים עכשיו לימודים רלוונטיים, יכול להקדים את ההשכלה לניסיון. הכלל הוא שהדבר הכי חזק שלכם יופיע הכי למעלה.

קצר, ברור ואחיד

המדריך לחיפוש עבודה של משרד העבודה ממליץ על מסמך קצר, עדיף בעמוד אחד, עם גופן בגודל 11 לפחות. משרד הביטחון מוסיף כמה כללים: איות ופיסוק תקינים, גופן אחיד, יישור לימין ומרווחים זהים בין השורות. זה נשמע טכני, אבל מסמך מסודר משדר סדר גם על מי שכתב אותו.

התמצית: שלוש שורות שעושות את ההבדל

שורת הפתיחה היא המקום היחיד שבו אתם מספרים את הסיפור במילים שלכם. כתבו מה אתם יודעים לעשות, באיזה תחום, ומה אתם מחפשים עכשיו. השוו בין שתי פתיחות:

• כללית: "אדם חרוץ, אחראי ובעל יחסי אנוש מצוינים, מחפש אתגר חדש."
• ממוקדת: "נציג שירות לקוחות עם שלוש שנות ניסיון במוקד טלפוני ובצ'אט, רגיל לעבודה מול יעדים. מחפש תפקיד שירות או תמיכה במשרה מלאה באזור המרכז."

הפתיחה הראשונה מתאימה לכל אחד, ולכן לא אומרת כלום. השנייה אומרת למגייס בתוך שתי שניות אם אתם מתאימים.

המילים של המודעה

קורס כתיבת קורות החיים של שירות התעסוקה בקמפוס IL מסביר שמילות החיפוש המדויקות בקורות החיים הן בעלות משקל רב בתהליך הגיוס. מגייסים מסננים לפי מונחים, ומערכות מיון אוטומטיות עושות את אותו הדבר, רק מהר יותר. לכן ההמלצה היא להשתמש במונחים זהים לאלה שבמודעה. כך עושים את זה בפועל:

1. קוראים את המודעה עם מרקר: מסמנים את שמות התפקידים, הכלים, התוכנות והכישורים שחוזרים בה.
2. משווים לקורות החיים: איפה כתבתם "מענה לפניות" כשהמודעה מבקשת "שירות לקוחות"? מחליפים למונח של המודעה, כל עוד הוא נכון לגביכם.
3. מכניסים לתמצית: שניים או שלושה מונחים מרכזיים כבר בשורות הפתיחה.
4. שומרים על אמת: מילת מפתח היא תיאור של ניסיון אמיתי, לא קישוט. בראיון ישאלו עליה.

הטיפ שחוסך הכי הרבה זמן: להחזיק גרסת בסיס אחת טובה, ולשמור לצדה כמה גרסאות מותאמות לסוגי משרות שונים. התאמה למשרה מסוימת לוקחת אז עשר דקות.

כותרות שגם מכונה מבינה

משרד העבודה ממליץ על כותרות ברורות כדי שתוכנות המיון יזהו את המידע. "ניסיון תעסוקתי", "השכלה" ו"כישורים" עובדים טוב יותר מכותרות יצירתיות. גם העיצוב משחק תפקיד: טבלאות מורכבות, עמודות ותיבות טקסט מבלבלות לפעמים את המערכות. שירות התעסוקה ממליץ לשלוח קובץ PDF, כי מערכות מיון לא תמיד קוראות קבצי וורד כמו שצריך, אלא אם המעסיק ביקש פורמט אחר.

הישגים במקום תיאורי תפקיד

שירות התעסוקה ממליץ לחזק את המסמך במספרים ובעובדות מדידות. "אחראית על מכירות" זה נחמד, אבל "הגדלתי את המכירות בסניף בחמישה עשר אחוזים בתוך שנה" זה משפט שזוכרים. גם בלי מספרים אפשר לכתוב תוצאה: מה השתפר בזכותכם? יש לנו מדריך שלם עם נוסחה ודוגמאות: הישגים במקום תיאורי תפקיד.

מה לא חייב להיכנס

• פרטים אישיים שלא קשורים לעבודה. פירטנו במדריך אילו פרטים אישיים לכתוב בקורות החיים.
• תיאורי תפקיד ארוכים שמעתיקים את הגדרת התפקיד.
• המשפט "ממליצים יינתנו לפי דרישה". מובן מאליו, ותופס מקום.
• תפקידים ישנים מאוד שלא קשורים למשרה. אפשר לרכז אותם בשורה אחת.

רגע לפני שליחה

• שם קובץ ברור, למשל השם שלכם והמילה קורות חיים.
• טלפון ומייל נכונים. נשמע מובן מאליו, אבל זו טעות נפוצה.
• קריאה נוספת בקול רם לאיתור שגיאות.
• בדיקה שהתמצית ומילות המפתח מותאמות למשרה הספציפית.

רוצים חוות דעת מהירה? אפשר להעלות את הקובץ לבדיקת קורות חיים חינמית באתר MyCV (נפתח בלשונית חדשה) ולקבל נקודות לשיפור. כשהמסמך מוכן, שירות הפצת קורות חיים של מובטל (נפתח בלשונית חדשה) יכול לעזור לו להגיע לעוד מעסיקים. ובמגזין של מובטל כדאי לקרוא גם איך להתאים את קורות החיים למשרה (נפתח בלשונית חדשה) ומה לא לכתוב בקורות החיים (נפתח בלשונית חדשה).

ומה עם מכתב מקדים?

מכתב קצר ומדויק יכול להפוך מועמדות טובה למועמדות שזוכרים. כתבנו עליו מדריך נפרד: מכתב מקדים קצר שעושה את העבודה.

שאלות נפוצות

כמה עמודים צריכים להיות קורות חיים?

משרד העבודה ממליץ על מסמך קצר, עדיף בעמוד אחד. מי שיש לו ניסיון רב יכול להתרחב מעט, אבל תמיד עדיף לקצר.

מה בא קודם, ניסיון או השכלה?

בדרך כלל הניסיון, כי הוא מעניין את המעסיק יותר. מי שבתחילת הדרך יכול להקדים את ההשכלה.

וורד או PDF?

שירות התעסוקה ממליץ על PDF, כי מערכות מיון אוטומטיות לא תמיד קוראות קבצי וורד בצורה תקינה, אלא אם המעסיק ביקש פורמט אחר.

מה זה מערכת מיון אוטומטית?

תוכנה שמעסיקים משתמשים בה כדי לסנן מועמדויות לפי מילים ונתונים. היא קוראת את הקובץ ומחפשת בו מונחים רלוונטיים, ולכן כותרות פשוטות ומונחים מהמודעה עוזרים.

האם צריך לשנות את קורות החיים לכל משרה?

כדאי. מספיק להתאים את התמצית ואת מילות המפתח לפי המודעה. זה משפר את הסיכוי לעבור את הסינון הראשוני.

מקורות

1. קמפוס IL, שירות התעסוקה: המדריך המלא לכתיבת קורות חיים (נפתח בלשונית חדשה)
2. משרד העבודה, עבודה נגישה: המדריך המלא לחיפוש עבודה (נפתח בלשונית חדשה)
3. משרד הביטחון, האגף לחיילים משוחררים: איך כותבים קורות חיים כשאין ניסיון מקצועי (נפתח בלשונית חדשה)

המידע במאמר כללי ומבוסס על פרסומים ממשלתיים רשמיים נכון למועד העדכון. הוא אינו מחליף ייעוץ משפטי או בירור מול הגוף הרלוונטי, וכדאי לוודא פרטים עדכניים במקור.