מכתב מקדים קצר שעושה את העבודה

קורות חיים ומועמדותעודכן אוקטובר 20262 דקות קריאה2 מקורות ממשלתיים

מכתב מקדים הוא כמו לחיצת יד קצרה לפני השיחה. הוא לא צריך להיות ארוך או מליצי, הוא צריך להיות אנושי וממוקד. כמה משפטים טובים יכולים לגרום למגייס לפתוח את קורות החיים בחיוך.

מה חייב להופיע

לפי קורס כתיבת קורות החיים של שירות התעסוקה, המכתב צריך לציין את שם המשרה, ואם יש גם את קוד המשרה, ולהסביר בקצרה מה מתאים בכם לתפקיד. זה נשמע בסיסי, אבל מגייסים שמנהלים כמה משרות במקביל מודים לכל מי שחוסך להם ניחושים.

מבנה פשוט בארבעה חלקים

1. פתיחה: למה אתם פונים, לאיזו משרה ומאיפה שמעתם עליה.
2. ההתאמה: שניים או שלושה דברים מהניסיון שלכם שעונים בדיוק על דרישות המודעה.
3. הערך המוסף: משהו קטן שמבדל אתכם, כמו הישג, שפה או היכרות עם התחום.
4. סיום: משפט חם שמזמין לשיחה, ופרטי קשר.

דוגמה קצרה

שלום רב, אני פונה בעניין משרת רכז או רכזת לוגיסטיקה, קוד משרה 1234. בשלוש השנים האחרונות ניהלתי מלאי ומשלוחים במחסן אזורי, ושיפרתי את זמני האספקה בצורה ניכרת. אשמח מאוד לספר עוד בשיחה. בברכה, נועה כהן, טלפון ומייל.

זה הכל. ארבעה משפטים, ואין צורך ביותר.

מה כדאי להשאיר בחוץ

• חזרה מלאה על קורות החיים. המכתב משלים, לא משכפל.
• משפטים כלליים שמתאימים לכל משרה בעולם.
• הסברים ארוכים על סיבות עזיבה. את זה שומרים לראיון, ושם מספיק משפט קצר ומכבד.

איפה המכתב נכנס

במייל, המכתב הוא גוף ההודעה. בטופס מקוון יש לרוב שדה ייעודי. ובפנייה דרך רשת קשרים, הוא יכול להיות הודעה קצרה ואישית. על ערוץ האנשים כתבנו במדריך רשת קשרים ולינקדאין, ועל המסמך עצמו במדריך קורות חיים שמזמינים טלפון. במגזין של מובטל יש גם מאמר נחמד על הקדמות לקורות חיים (נפתח בלשונית חדשה).

שאלות נפוצות

האם חייבים לצרף מכתב מקדים?

לא תמיד, אבל כשיש אפשרות כדאי. מכתב קצר וממוקד מראה רצינות ומקל על המגייס לחבר אתכם למשרה.

כמה ארוך צריך להיות המכתב?

שלושה עד חמישה משפטים מספיקים ברוב המקרים.

האם לציין קוד משרה?

כן, אם הוא מופיע במודעה. כך ממליץ שירות התעסוקה.